KVKK Uyum Süreci Rehberi 2026: Adım Adım Danışmanlık ve Uygulama Kılavuzu

KVKK uyum süreci, kişisel verileri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun hareket etmesini sağlayan kapsamlı bir hukuki, teknik ve idari çalışmalar bütünüdür. Bu rehberde, KVKK uyum sürecinin nasıl başlatılacağını, hangi şirketlerin yükümlü olduğunu, sürecin adımlarını ve dikkat edilmesi gereken kritik noktaları detaylı olarak ele alıyoruz.

Hukuki Uyarı: Bu makale bilgilendirme amaçlıdır ve avukatlık hizmeti ya da hukuki danışmanlık yerine geçmez. Somut durumlar için mutlaka bir KVKK avukatından profesyonel destek alınması önerilir. Uyum sürecinin tek seferlik bir proje değil, sürekli güncelleme ve denetim gerektiren dinamik bir süreç olduğu unutulmamalıdır. Büken Hukuk & Danışmanlık, idare hukuku ve veri koruma alanındaki deneyimi ile şirketlere kapsamlı KVKK uyum süreci danışmanlığı sunmaktadır.

KVKK Uyum Süreci Nedir?

KVKK uyum süreci, veri sorumlularının veri işleme faaliyetlerini 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuata uygun hale getirmek amacıyla yürütmek zorunda oldukları sistematik çalışmaların bütünüdür.

Bu süreç tek seferlik bir işlem değildir. Kişisel verinin yaşam döngüsü boyunca (toplama, işleme, saklama, aktarma, imha) devam eden dinamik bir yönetim sistemidir. Uyum sürecinde hukuki altyapı, teknik tedbirler ve idari organizasyon bir arada yürütülür.

KVKK Uyum Sürecinin Temel Bileşenleri

Hukuki Uyum: Aydınlatma metinleri, açık rıza formları, politika ve prosedürler
Teknik Uyum: Siber güvenlik önlemleri, erişim kontrolleri, şifreleme, log yönetimi
İdari Uyum: Personel eğitimleri, gizlilik taahhütnameleri, yetki matrisleri, denetim mekanizmaları

KVKK Kapsamına Kimler Girer?

6698 sayılı Kanun, kişisel veri işleyen tüm gerçek ve tüzel kişileri kapsar. Esnaf, KOBİ veya büyük ölçekli şirket fark etmeksizin, kişisel veri işleyen herkes Kanun'un genel hükümlerine (aydınlatma, veri güvenliği, hukuka uygunluk) uymak zorundadır.

Küçük İşletmeler İçin KVKK Zorunlu mu?

Evet. Kanun'un genel yükümlülükleri (aydınlatma, veri güvenliği, hukuka uygun işleme) tüm işletmeler için geçerlidir. Ancak VERBİS kayıt yükümlülüğü açısından bir ayrım bulunmaktadır:

VERBİS'e Kayıt Zorunluluğu Olan Veri Sorumluları:

Yıllık çalışan sayısı 50'den fazla olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları
Yıllık mali bilanço toplamı Kurul'ca belirlenen limitin üzerinde olan veri sorumluları
Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan kuruluşlar (hastaneler, diyaliz merkezleri, oteller vb.) — çalışan sayısı veya bilanço limitine bakılmaksızın
Yurtdışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları

VERBİS Kaydından İstisna Tutulanlar:

Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarıyla belirlenen istisna kapsamındaki veri sorumluları kayıt yükümlülüğünden muaftır. Ancak istisna kapsamında olsalar dahi Kanun'un diğer yükümlülükleri (aydınlatma, veri güvenliği vb.) geçerlidir.

KVKK Uyum Süreci Nasıl Başlatılır?

KVKK uyum süreci aşağıdaki sistematik adımlarla yürütülür. KVKK uyum sürecinde yapılması gerekenler şu şekildedir.

Adım 1: Mevcut Durum Analizi ve Kişisel Veri Envanteri

Sürecin ilk adımı, şirketin mevcut veri işleme faaliyetlerinin haritalandırılmasıdır:

Hangi kişisel veriler toplanıyor?
Hangi amaçla işleniyor?
Ne kadar süreyle saklanıyor?
Kimlere ve hangi yöntemlerle aktarılıyor?
Hangi hukuki işleme şartına dayanılıyor?

Bu çalışma sonucunda Kişisel Veri İşleme Envanteri oluşturulur. Envanter, VERBİS kaydının da temelini oluşturur.

Adım 2: Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi

6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi uyarınca, veri sorumluları ilgili kişileri (çalışan, müşteri, ziyaretçi vb.) kişisel verilerinin işlenme amacı ve hakları konusunda bilgilendirmek zorundadır.

Aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

Veri sorumlusunun kimliği açıkça belirtilmelidir.
Veri işleme amaçları tek tek sayılmalıdır.
Verilerin kimlere aktarılabileceği belirtilmelidir.
Veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi açıklanmalıdır.
İlgili kişinin Kanun'un 11. maddesindeki hakları hatırlatılmalıdır.

Uygulamada: Aydınlatma metni, verilerin toplandığı her kanal için ayrı ayrı hazırlanmalıdır (web sitesi, iş başvuru formu, müşteri kayıt formu, kamera alanları vb.).

Adım 3: Açık Rıza Mekanizmasının Kurulması

Kanun'un 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan işleme şartlarına dayanılmıyorsa, ilgili kişiden açık rıza alınması zorunludur.

Açık rıza metni nasıl olmalı?

Belirli bir konuya ilişkin olmalıdır (genel/battaniye rıza geçersizdir).
Bilgilendirmeye dayanmalıdır (aydınlatma yapılmadan alınan rıza geçersizdir).
Özgür iradeyle verilmelidir (hizmet şartına bağlanamaz).

Adım 4: Politika ve Prosedürlerin Oluşturulması

KVKK uyum sürecinde hazırlanması gereken temel belgeler:

Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası (zorunlu)
Veri Güvenliği Politikası
Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası
Veri İhlali Müdahale Prosedürü
İlgili Kişi Başvuru Prosedürü
Çalışan Gizlilik Taahhütnamesi

KVKK imha politikası zorunlu mu?

Evet. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca, VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumluları Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hazırlamak zorundadır.

Adım 5: Teknik ve İdari Tedbirler

6698 sayılı Kanun'un 12. maddesi, veri sorumlularının veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almasını zorunlu kılmaktadır:

Teknik Tedbirler:

Ağ güvenliği ve güvenlik duvarı yapılandırması
Şifreleme (kişisel verilerin aktarımında ve depolanmasında)
Erişim yetki matrisi ve log kayıtları
Düzenli güvenlik testleri ve zafiyet taramaları
Yedekleme ve felaket kurtarma planı

İdari Tedbirler:

Personel farkındalık eğitimleri
Gizlilik taahhütnameleri
Veri işleme süreçlerinin periyodik denetimi
Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerde veri koruma hükümleri
Veri ihlali müdahale ekibinin oluşturulması

Adım 6: VERBİS Kaydı

VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi), Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından tutulan ve kamuya açık olan sicildir. Kayıt yükümlülüğü altındaki veri sorumluları, envanter bilgilerini VERBİS'e girmek zorundadır.

VERBİS kaydı nasıl yapılır?

verbis.kvkk.gov.tr üzerinden başvuru yapılır.
İrtibat kişisi/veri sorumlusu temsilcisi atanır.
Kişisel veri işleme envanteri sisteme girilir.
Veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri ve aktarım bilgileri beyan edilir.

VERBİS kaydı yapılmazsa ceza nedir?

VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüğüne aykırı hareket edenler hakkında 6698 sayılı Kanun'un 18/1-ç maddesi uyarınca 20.000 TL ile 1.000.000 TL arasında idari para cezası uygulanabilir.

Adım 7: Sürekli İzleme ve Denetim

KVKK uyum süreci, belgelerin hazırlanmasıyla sona ermez. Veri sorumlularının:

Periyodik iç denetimler gerçekleştirmesi
Yeni veri işleme faaliyetlerini değerlendirmesi
Mevzuat değişikliklerini takip etmesi
Personel eğitimlerini güncel tutması
Veri ihlali tatbikatları yapması gerekmektedir.

KVKK Risk Analizi Nasıl Yapılır?

KVKK risk analizi, veri işleme faaliyetlerinin hukuki uygunluğunu ve güvenlik seviyesini değerlendirmek amacıyla yapılan sistematik bir çalışmadır:

Veri envanterinin gözden geçirilmesi — Hangi veriler, hangi risklerle karşı karşıya?
Tehdit ve zafiyet analizi — Siber saldırı, yetkisiz erişim, veri kaybı riskleri
Etki değerlendirmesi — Olası bir ihlalin ilgili kişiler üzerindeki etkisi
Risk derecelendirmesi — Düşük, orta, yüksek risk sınıflandırması
Önlem planı — Risk seviyesine göre teknik ve idari tedbirlerin belirlenmesi

KVKK Uyum Dosyasında Neler Olmalı?

Eksiksiz bir KVKK uyum dosyası aşağıdaki belgeleri içermelidir:

Kişisel Veri İşleme Envanteri
VERBİS kayıt belgesi
Aydınlatma metinleri (her kanal için ayrı)
Açık rıza formları
Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
Veri Güvenliği Politikası
Özel Nitelikli Kişisel Veri İşleme Politikası
Çalışan gizlilik taahhütnameleri
Personel eğitim kayıtları
Veri işleyen sözleşmeleri
İlgili kişi başvuru formu ve prosedürü
Veri ihlali müdahale prosedürü
İç denetim raporları
İmha tutanakları ve raporları

KVKK Denetimi Nasıl Yapılır?

KVKK iç denetimi, veri sorumlusunun uyum durumunu periyodik olarak değerlendirdiği sistematik bir süreçtir:

Envanter güncelliği kontrolü — Yeni veri işleme faaliyetlerinin envantere işlenmesi
Politika ve prosedür revizyonu — Mevzuat değişikliklerine uyum
Teknik tedbirlerin etkinlik testi — Güvenlik açıklarının tespiti
Personel farkındalık değerlendirmesi — Eğitimlerin etkinliği
Üçüncü taraf denetimi — Veri işleyenlerin uyum durumu
İmha süreçlerinin kontrolü — Saklama süresi dolan verilerin usulüne uygun imhası

KVKK Uyumunu Yapmamanın Cezası Nedir?

6698 sayılı Kanun'un 18. maddesi uyarınca uygulanan idari para cezaları:

| Yükümlülük İhlali | Kanuni Alt Sınır | Kanuni Üst Sınır |

| Aydınlatma yükümlülüğü (Md. 10) | 5.000 TL | 100.000 TL |

| Veri güvenliği yükümlülükleri (Md. 12) | 15.000 TL | 1.000.000 TL |

| Kurul kararlarını yerine getirmemek | 25.000 TL | 1.000.000 TL |

| VERBİS kayıt yükümlülüğü (Md. 16) | 20.000 TL | 1.000.000 TL |

| Veri ihlali bildirim yükümlülüğü | 50.000 TL | 1.000.000 TL |

Not: Bu tutarlar kanun metnindeki taban/tavan değerlerdir. Her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir.

Ayrıca Türk Ceza Kanunu'nun 135-140. maddeleri kapsamında kişisel verileri hukuka aykırı kaydetme veya yayma fiilleri hapis cezası gerektiren suçlardır.

02.03.2024 tarihli değişiklik ile Kurul'ca verilen idari para cezalarına karşı itiraz mercii idare mahkemeleri olarak belirlenmiştir.

Güncel ceza tutarları ve itiraz süreci hakkında detaylı bilgi için KVKK İdari Para Cezaları 2026 Rehberi sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Sektörel KVKK Uyum Gereksinimleri

E-Ticaret Siteleri İçin KVKK

E-ticaret siteleri, müşteri kayıt bilgileri, sipariş verileri, ödeme bilgileri ve çerez verileri gibi geniş kapsamlı kişisel veri işledikleri için KVKK uyum yükümlülüğü yüksektir. Gizlilik politikası, çerez aydınlatma metni ve açık rıza mekanizmaları mutlaka oluşturulmalıdır.

Oteller İçin KVKK

Oteller, misafir kimlik bilgileri, kamera kayıtları ve rezervasyon verileri işledikleri için KVKK kapsamında özel yükümlülüklere tabidir. Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme kapsamında değerlendirilen oteller, çalışan sayısı veya bilanço limitine bakılmaksızın VERBİS'e kayıt olmak zorundadır.

Personel Özlük Dosyası ve KVKK

İşverenler, personel özlük dosyalarında saklanan kişisel verileri (kimlik bilgileri, sağlık raporları, adli sicil kayıtları) KVKK kapsamında korumakla yükümlüdür. İşten ayrılan personelin verileri, yasal saklama süreleri (örneğin iş davası zamanaşımı) sona erdikten sonra imha edilmelidir.

KVKK Danışmanı Neden Gerekli?

KVKK uyum süreci; hukuki analiz, teknik altyapı değerlendirmesi ve idari organizasyonu bir arada gerektiren karmaşık bir süreçtir. Profesyonel bir KVKK danışmanı:

Veri işleme faaliyetlerinin hukuki uygunluğunu değerlendirir
Envanter, politika ve prosedürlerin hazırlanmasını koordine eder
VERBİS kayıt sürecini yönetir
Teknik tedbirlerin yeterliliğini denetler
Kurul incelemelerinde savunma hazırlar
Mevzuat değişikliklerini takip ederek güncelleme yapar

Büken Hukuk & Danışmanlık, idare hukuku ve veri koruma alanındaki deneyimi ile şirketlere kapsamlı KVKK uyum süreci danışmanlığı sunmaktadır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

KVKK uyum süreci nasıl başlatılır?

KVKK uyum süreci, mevcut durum analizi ve kişisel veri envanterinin hazırlanmasıyla başlar. Şirketin hangi verileri, hangi amaçla, ne kadar süreyle işlediği ve kimlere aktardığı haritalandırılır. Ardından aydınlatma metinleri, açık rıza formları, politikalar hazırlanır ve teknik tedbirler alınır.

Şirketim KVKK'ya nasıl uyum sağlar?

Şirketinizin KVKK'ya uyum sağlaması için; veri envanteri çıkarılması, aydınlatma ve açık rıza metinlerinin hazırlanması, saklama ve imha politikasının oluşturulması, teknik ve idari tedbirlerin alınması ve VERBİS kaydının yapılması gerekmektedir. Sürecin profesyonel bir KVKK danışmanı eşliğinde yürütülmesi önerilir.

KVKK danışmanlık ücreti ne kadar?

KVKK danışmanlık ücreti, şirketin büyüklüğüne, veri işleme faaliyetlerinin kapsamına, sektörel gereksinimlere ve talep edilen hizmet paketine göre değişiklik gösterir. Kesin fiyat bilgisi için şirketinizin ihtiyaç analizi yapılması gerekmektedir.

VERBİS kaydı nasıl yapılır?

VERBİS kaydı, verbis.kvkk.gov.tr üzerinden yapılır. İrtibat kişisi atanır, kişisel veri işleme envanteri sisteme girilir, veri kategorileri, işleme amaçları, saklama süreleri ve aktarım bilgileri beyan edilir.

Aydınlatma metni nasıl hazırlanır?

Aydınlatma metninde; veri sorumlusunun kimliği, veri işleme amaçları, verilerin kimlere aktarılabileceği, veri toplama yöntemi ve hukuki sebebi ile ilgili kişinin Kanun'un 11. maddesindeki hakları yer almalıdır.

KVKK imha politikası zorunlu mu?

Evet. VERBİS'e kayıt yükümlülüğü bulunan veri sorumluları, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası hazırlamak zorundadır.

KVKK risk analizi nasıl yapılır?

KVKK risk analizi; veri envanterinin gözden geçirilmesi, tehdit ve zafiyet analizi, etki değerlendirmesi, risk derecelendirmesi ve önlem planının belirlenmesi adımlarından oluşur.

İşten ayrılan personelin verileri ne zaman silinir?

İşten ayrılan personelin kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerinin (iş davası zamanaşımı, SGK bildirimleri, vergi mevzuatı gereklilikleri gibi) sona ermesinin ardından usulüne uygun şekilde imha edilmelidir.

Sonuç

KVKK uyum süreci, şirketlerin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesinin ötesinde, müşteri ve çalışan güvenini pekiştiren stratejik bir yatırımdır. 6698 sayılı Kanun'un öngördüğü idari para cezaları ve Türk Ceza Kanunu kapsamındaki cezai yaptırımlar, uyum sürecinin ciddiyetle yürütülmesini zorunlu kılmaktadır.

Uyum süreci tek seferlik bir proje değil, sürekli güncelleme ve denetim gerektiren dinamik bir süreçtir. Profesyonel bir KVKK danışmanı eşliğinde yürütülen sistematik bir uyum çalışması, hem ceza riskini minimize eder hem de şirketinizin veri koruma olgunluğunu artırır.

KVKK uyum süreci danışmanlığı için Büken Hukuk & Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.